Секретарь

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Организация работы с посетителями, встреча гостей, учет посетителей и оформление пропусков;
Организация работы с документами (прием документов, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрация корреспонденции, передача документов руководству и сотрудникам организации);
Прием заявок и заказ канцтоваров, оформление учетных документов;
Работа с курьерскими доставками, оформление учетных документов;
Travel-поддержка сотрудников;
Бронирование переговорных комнат;
Организация сервисного обслуживания руководства компании, сервировка чайного (кофейного стола);
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

высшее профессиональное образование;
опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года;
знание основ делопроизводства;
грамотная устная и письменная речь;
знание делового этикета;
умение работать с оргтехникой, навыки работы с программными продуктами Microsoft Office на уровне опытного пользователя;
презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде;
резюме без фотографии не рассматриваем.

Условия:

Работа в стабильной компании;

Оформление по ТК, график работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день с 17.00, выходные суббота и воскресенье;
Возможность профессионального развития.