Помощник руководителя/Секретарь

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Помощника руководителя/секретаря с местом работы в г. Москва!
Обязанности:

Административная поддержка руководителя;
Планирование рабочего времени, ведение календаря встреч;
Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, оповещение участников, ведение протокола);
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии;
Взаимодействие с подразделениями компании;
Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании.

Требования:

Высшее образование;
Дополнительное образование в области документооборота (желательно);

Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря, делопроизводителя;

Опыт работы с системами электронного документооборота (у нас ЕОСДО);
Грамотный письменный и устный русский язык;
Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
Аналитический склад ума и внимательность;
Умение быстро включаться в задачу и обучаться, приходить на помощь коллегам при возникновении внештатных ситуаций)))

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.
Итоговая заработная палата обсуждается на собеседовании с руководителем.
ДМС, годовые бонусы.
Корпоративный транспорт от станции м. Отрадное.
Территориальное расположение: Алтуфьевское шоссе, 43, стр.1.;
Решение амбициозных и масштабных задач;
Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса;
Коллектив профессионалов – экспертов;