Секретарь

Обязанности:
- Прием и распределение звонков;
- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией);
- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;
- Ведение переговоров по телефону;
- Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя;
-Прием и отправка почтовых отправлений;
-Взаимодействие с курьерскими службами
-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);
-Встреча посетителей, чай/кофе;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ мебели, оргтехники, заявки на ремонт и текущие вопросы по офису);
- Контроль за днями рождений сотрудников;
- Подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы);
- Организация рабочего места для сотрудников и руководителя;
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
Требования:
Образование не ниже среднего специального;
Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется;
Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения;
Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office;
Грамотный письменный и устный русский язык;
Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета.
Умение работать в режиме многозадачности;
Внимательность, пунктуальность, порядочность, дипломатичность, вежливость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.
Условия:
Организация занимается строительством, реконструкцией и проектированием промышленных объектов.
Работа в офисе.
З/п от 60 000 руб с перспективой роста
оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя (понедельник- пятница)
Корпоративная связь.