Руководитель административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

Организация и ведение документооборота компании, работа с СЭД "Директум" , ведение бумажной и электронной базы документов;
Осуществление контроля за направлением зарегистрированных писем в работу;
Навыки составления Приказов, Служебных записок;
Приём входящих звонков, приём посетителей офиса;
Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц. товаров, воды и т.д.;

Оборудование новых рабочих мест в офисе;

Контроль по уборке офисов;
Отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
Организация деловых поездок (вызов такси).

Требования:

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение вести деловую переписку;
ПК – уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) и офисной техники, знание программы "Direktum" будет преимуществом;
Коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, аккуратность и адаптивность.

Условия:

Работа в офисе в зоне Reception;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Официальная заработная плата, выплачивается два раза в месяц;
Офис: м. Трубная, Цветной бульвар, Кузнецкий мост (5-7 мин. пешком)